JAMUAN PERUSAHAAN · YOGYAKARTA

Gala Dinner Perusahaan di Jogja

Malam apresiasi yang tertata hangat dan berkesan

Gala dinner adalah jamuan formal untuk merayakan pencapaian, mengapresiasi karyawan, atau menutup rangkaian gathering perusahaan. Suasana dapat dibuat elegan, santai, atau bernuansa budaya sesuai tujuan acara dan karakter peserta.

Jeda Jalan membantu merencanakan konsep malam, urutan acara, tempat, konsumsi, kebutuhan panggung, hiburan, dan koordinasi teknis di Yogyakarta. Ceritakan jumlah tamu, tanggal, tujuan acara, serta perkiraan anggaran untuk memulai pembahasan.

Rencanakan Gala Dinner ↗

GALA DINNER · DARI SUASANA KE RUNDOWN

Setiap bagian malam disiapkan saling mendukung

Konsep, jamuan, dan sesi apresiasi dirangkai dalam alur yang nyaman bagi tamu. Detail acara disesuaikan dengan venue, waktu, dan kebutuhan perusahaan.

Jamuan malam perusahaan di ballroom dengan pencahayaan hangat — **Suasana jamuan**Tata ruang dan nuansa mengikuti tujuan acara.

Rekan kerja memberikan penghargaan kepada karyawan di atas panggung — **Momen apresiasi**Penghargaan dan sambutan ditempatkan dalam rundown.

Tim acara menata meja dan memeriksa venue sebelum gala dinner — **Kesiapan venue**Konsumsi, tata ruang, dan perlengkapan dicek sebelum tamu hadir.

Konsep & tujuan

Tentukan apakah acara menjadi malam apresiasi, perayaan perusahaan, penutup gathering, atau jamuan untuk tamu dan mitra.

Menu & pelayanan

Bahas pilihan venue, format hidangan, kebutuhan diet, kapasitas tempat, tata meja, dan waktu makan.

Rundown & produksi

Rencanakan registrasi, pembukaan, makan malam, sambutan, penghargaan, hiburan, tata suara, pencahayaan, dan penutupan.

Pilihan venue dan vendor bergantung pada tanggal serta ketersediaan. Fasilitas dan biaya yang termasuk dijelaskan dalam penawaran sebelum pemesanan.

RUANG LINGKUP PERENCANAAN

Hal yang dibahas sebelum acara dikonfirmasi

Susunan berikut membantu perusahaan mengetahui kebutuhan apa saja yang perlu diputuskan. Tidak semua komponen harus digunakan; pilih yang sesuai dengan tujuan dan anggaran.

01 · Konsep

Suasana & susunan acara

Tentukan tema, dress code, jumlah undangan, format sambutan, sesi penghargaan, hiburan, dan durasi malam.

02 · Tempat

Venue & jamuan

Periksa kapasitas, akses tamu, tata meja, pilihan menu, kebutuhan diet, waktu persiapan, serta aturan venue.

03 · Pelaksanaan

Produksi & koordinasi

Bahas MC, panggung, tata suara, pencahayaan, dokumentasi, transportasi lokal, dan penanggung jawab setiap sesi.

Harga melalui penawaran. Komponen termasuk, biaya tambahan, jadwal pembayaran, perubahan, dan pembatalan perlu ditinjau sebelum kesepakatan.

CONTOH ALUR MALAM

Gambaran rundown gala dinner

Contoh ini menjadi titik awal diskusi. Jam, durasi, dan susunan final mengikuti waktu venue, kebutuhan perusahaan, serta jadwal tamu.

17.00–18.00 · Persiapan akhir venue, perlengkapan, dan koordinasi tim acara.
18.00–18.30 · Kedatangan tamu, registrasi, dan penyambutan.
18.30–19.00 · Pembukaan, sambutan, dan pengantar acara.
19.00–20.00 · Jamuan makan malam dan hiburan ringan sesuai konsep.
20.00–20.45 · Apresiasi atau penghargaan, dokumentasi, dan sesi kebersamaan.
20.45–21.00 · Penutupan dan pengantaran tamu sesuai rencana.

DARI BRIEF HINGGA HARI ACARA

Alur perencanaan yang mudah diikuti

Ceritakan kebutuhan

Kirim tanggal, jumlah tamu, tujuan acara, lokasi yang diinginkan, kebutuhan utama, dan anggaran awal.

Tinjau konsep & penawaran

Bahas opsi rundown, venue, hidangan, perlengkapan, biaya, serta hal yang termasuk dan belum termasuk.

Konfirmasi persiapan

Setelah disepakati, selaraskan daftar tamu, jadwal vendor, PIC, kebutuhan khusus, pembayaran, dan perubahan.

Minta Penawaran Gala Dinner Perusahaan

Sampaikan tanggal, jumlah tamu, tujuan acara, dan kebutuhan jamuan. Ringkasan formulir akan dibuka di WhatsApp untuk Anda tinjau sebelum dikirim.

Pilih layanan untuk memulai konsultasi acara atau perjalanan.